BerandaComputers and Technology6 Jalan Pintas Yang Menghemat 62 Jam Setiap Tahun

6 Jalan Pintas Yang Menghemat 62 Jam Setiap Tahun

6 shortcuts that save me 62 hours each year cover

Berapa kali Anda berpikir untuk menjalani 25 jam sehari? Meskipun Anda tidak dapat membuat hari lebih lama, Anda dapat menjadi lebih produktif dan melakukan pekerjaan Anda dalam waktu yang lebih singkat, sehingga menghemat waktu. Berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat bergantung pada banyak faktor, tetapi mari kita bicara tentang rentang waktu terpendek yang biasa kita gunakan – satu detik.

Berapa 1 Detik?

Menurut sebagian besar standar, ini adalah waktu yang sangat singkat.

Bisakah Anda menghemat 1 detik dari waktu Anda sehari?

Saya yakin Anda bisa, tapi rasanya sangat tidak penting sehingga Anda mungkin meragukan kegunaan Itu. Satu detik tidak akan membuat perbedaan apa pun.

Tetapi bagaimana jika Anda dapat mengoptimalkan pekerjaan Anda untuk menghemat 1 detik beberapa kali sehari, setiap hari, selama setahun? Di sinilah menjadi menarik. Dan bermanfaat.

The Power Of Compounding Effect

Perubahan kecil yang dilakukan secara konsisten dapat dampak yang signifikan. Mereka sering tidak terlihat, tetapi semua perubahan kecil ini menambah kehidupan kita .

Jika Anda akan menjadi lebih baik sebesar 1% setiap hari , jumlahnya bertambah secara signifikan selama setahun. 10 detik yang dapat Anda hemat jumlah harian hingga 1 jam selama setahun. Optimalkan tugas harian Anda dengan 1 menit sehari, dan Anda menghemat lebih dari 10 jam setahun. Buatlah 10 menit, dan Anda mendapatkan 100 jam, dan seterusnya.

Namun, satu peringatan adalah Anda tidak mendapatkan 100 jam berturut-turut. Namun, menghemat 10 menit itu sehari berarti Anda dapat melakukan lebih banyak pekerjaan, berjalan-jalan, atau menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga Anda.

Produktivitas memiliki banyak aspek , dan ada banyak cara untuk menjadi lebih efisien. Namun, tip yang akan saya sebutkan di bawah ini semuanya memiliki satu kesamaan: tip tidak mengharuskan Anda mengubah cara Anda melakukan sesuatu. Itu adalah perbaikan pada hal-hal yang sudah Anda lakukan.

6 Pintasan Yang Menghemat Saya 62 Jam Setiap Tahun

Ini adalah tips yang saya gunakan setiap hari dan menurut saya sangat berharga. Perkiraan 62 jam disesuaikan dengan penggunaan komputer harian saya , tetapi untuk setiap saran yang diuraikan di bawah ini, Anda dapat memasukkan perkiraan penggunaan Anda sendiri dan di akhir artikel , lihat berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat menggunakan tips ini dalam satu tahun.

1. Hapus Seluruh Kata Sekaligus

Ini adalah pintasan favorit saya yang membantu saya berkali-kali dalam sehari.

Kasus Penggunaan: Ada berbagai tempat di mana kita menulis teks: editor, browser, messenger, IDE, dll. Dan ada banyak alasan Anda mungkin perlu menghapus seluruh kata (atau dua, atau tiga) yang baru saja Anda ketikkan. Untuk melakukannya, Anda harus menekan beberapa kali pada Backspace atau memilih kata dengan mouse Anda dan menghapusnya.

Waktu yang Dibutuhkan: Rata-rata kata dalam bahasa Inggris adalah 4,79 huruf per kata 1 . Misalkan untuk mengklik Backspace sebanyak empat kali, Anda membutuhkan rata-rata sekitar 2 detik.

Pintasan: Opsi (⌥) + Backspace (macOS), Ctrl + Backspace (Linux, Windows)

Taksiran Penghematan: Itu sangat tergantung pada apa yang Anda ketik. Menulis novel lebih rentan terhadap pergantian kata (karena itu Anda akan mendapat manfaat lebih dari teknik ini) sementara mengobrol di messenger tidak memerlukan banyak koreksi. Mengingat bahwa saya menulis sekitar 2 jam per hari, setiap hari, dan perlu menghapus satu kata setidaknya sekali setiap menit, kata itu bertambah dengan baik.

detik / menit menit / hari 365 hari=

Bonus: Gunakan Command (⌘) + Backspace (macOS) atau Ctrl + Shift + Backspace (Linux, Windows) untuk menghapus seluruh baris di sebelah kiri kursor.

2. Buat Dan Tutup Tab Browser

Kasus Penggunaan: Berfungsi di setiap browser di setiap OS. Kapan pun Anda perlu membuka, menutup, atau membuka kembali tab, Anda dapat melakukannya lebih cepat dengan pintasan.

Waktu yang Dibutuhkan: Tugas menutup tab menjadi semakin menantang dengan jumlah tab yang telah Anda buka di waktu. Namun, dibutuhkan rata-rata antara 1 dan 2 detik untuk menggerakkan kursor dan membuka atau menutup tab browser.

Pintasan: Buka tab baru: Command (⌘) + T (macOS), Ctrl + T (Linux, Windows). Tutup tab: Perintah (⌘) + W (macOS), Ctrl + W atau Ctrl + F4 (Linux, Windows).

Perkiraan Penghematan: Saya banyak menelusuri sambil meneliti artikel saya dan melakukan beberapa penelusuran untuk pekerjaan demikian juga. Rata-rata, saya menutup tab atau membuka tab kosong setiap 10 menit sekali. Mempertimbangkan 8 jam hari kerja, kami memiliki:

detik / tab tab / jam jam / hari 365 hari=

Bonus: Gunakan Command (⌘) + Shift + T (macOS) atau Ctrl + Shift + T (Linux, Windows) untuk membuka kembali tab yang terakhir ditutup. Terkadang ini sangat berharga saat Anda tidak sengaja menutup tab!

3 . Kunci Komputer Anda

Use-Case: Hanya satu, tapi sangat penting. Ada jutaan cara untuk meretas komputer Anda, dan membiarkannya tanpa pengawasan dan tidak terkunci merupakan risiko keamanan yang parah. Hal paling tidak berbahaya yang dapat terjadi pada Anda adalah teman atau rekan kerja Anda dapat memposting sesuatu atas nama Anda. Jangan biarkan laptop Anda tidak terkunci di mana pun kecuali di rumah.

Waktu yang Dibutuhkan: Menggunakan mouse, Anda harus melakukan setidaknya dua klik (tergantung pada OS), yang membutuhkan setidaknya 2 detik.

Jalan pintas: Control + Command (⌘) + Q (macOS) atau Ctrl + L (Linux, Windows).

Estimasi Penghematan: Rata-rata, saya meninggalkan laptop saya setiap jam. Dan karena pintasan untuk yang satu ini sedikit lebih rumit, anggap saja perlu 1 detik untuk menekan, oleh karena itu memberi kita keuntungan 1 detik dibandingkan metode penguncian “standar”.

detik / kunci kunci / hari 365 hari=

4. Kirim Email / Pesan

Kasus Penggunaan: Setiap kali menulis pesan atau email, Anda dapat dengan mudah menggunakan pintasan untuk mengirimnya daripada mengeklik Tombol “Kirim” dengan mouse Anda. Ini berlaku untuk sebagian besar jejaring sosial (misalnya, Facebook Messenger, Pesan Linkedin, dll.) Dan sebagian besar layanan dan klien email.

Waktu yang Dibutuhkan: Rata-rata, dibutuhkan sekitar 1–2 detik untuk mengarahkan kursor dan klik tombol “Kirim”.

Pintasan: Command (⌘) + Enter (macOS) atau Ctrl + Enter (Linux, Windows). Perhatikan bahwa di macOS, beberapa tempat mungkin memerlukan pintasan Control + Enter alih-alih Command (⌘) + Enter.

Estimasi Penghematan: Saya menulis beberapa email setiap hari dan kebanyakan mengobrol di laptop saya daripada telepon, jadi itu bertambah. Rata-rata, saya mengirim sekitar sepuluh pesan dan empat email sehari.

detik / pesan pesan / hari 365 hari=

5. Perluasan Teks

Gunakan -Kasus: Ini adalah penyelamat hidup lainnya. Di siang hari, ada banyak kali Anda perlu mengetik hal yang sama. Misalnya, saya perlu mengetik beberapa kali dalam sehari email yang berbeda (pribadi, kantor, dll.) Dalam formulir login, frasa persetujuan PR standar, alamat blog saya dalam bentuk lain, dan jenis hal lainnya. Namun alih-alih mengetiknya setiap kali, gunakan pintasan yang akan meluas ke badan teks yang Anda butuhkan. Kasus penggunaan lainnya adalah Anda mungkin memerlukan karakter tertentu yang tidak ditemukan di keyboard, dan Anda selalu mencari online untuk menyalinnya. Misalnya, saya menggunakan emdash untuk memasukkan tanda hubung panjang “-” kapan pun saya membutuhkannya.

Waktu yang Diperlukan: Melihat pintasan saya, teks perluasan rata-rata adalah ~ 26 karakter. Untuk mengetik 26 karakter, saya membutuhkan waktu sekitar 5-6 detik, tergantung kompleksitas teksnya. Sebaliknya, panjang rata-rata pintasan saya adalah 5 karakter, yang membutuhkan waktu kurang dari setengah detik karena saya mengetiknya secara teratur.

Pintasan: Ini bukan pintasan keyboard khusus. Anda dapat langsung menyetel perluasan teks pada macOS, atau, untuk OS apa pun, cukup google “{OS Anda} perluasan teks” dan periksa apa pilihannya untuk Anda.

Estimasi Penghematan: Saya baru menyadari aplikasi yang saya gunakan tidak t mengumpulkan statistik penggunaan apa pun. Oleh karena itu saya akan mencoba mengestimasi berdasarkan persepsi saya tentang penggunaan. Rata-rata, saya menggunakan substitusi teks 30 kali sehari, dan setiap pintasan tersebut menghemat waktu saya setidaknya 5 detik.

detik / perluasan ekspansi / hari 365 hari=

6. Gunakan Browser Anda Seperti Seorang Pro

Tip ini bukan satu pintasan melainkan kumpulan ini disediakan oleh ekstensi browser Vimium ( Firefox , Chrome ). Saya masih mempelajarinya, tetapi itu sudah terbukti sangat berguna.

Gunakan- Kasus: Kapan pun Anda perlu menggunakan browser: kapan pun Anda perlu membuka tautan (baik di tab yang sama atau baru), buka tab dan navigasikan ke tautan yang Anda miliki di papan klip, salin URL saat ini atau URL tautan ke papan klip, navigasikan di antara tab, dan banyak, banyak kasus penggunaan lainnya. Lihat dokumentasi ekstensi untuk melihat semua hal mengagumkan yang dapat dilakukannya.

Waktu yang Dibutuhkan: Rata-rata, Anda dapat melakukan semua tindakan itu dalam 1–2 detik menggunakan mouse.

Taksiran Penghematan: Saya sering menggunakan browser. Rata-rata, saya menggunakan pintasan yang disediakan oleh Vimium 10 kali satu jam, selama 8 jam.

detik / op ops / jam jam / hari 365 hari=

Kudos to @ ashtonshudson karena telah memperkenalkan saya pada ekstensi browser ini.

Perkiraan Anda Penghematan Waktu

Jika Anda melanjutkan dan menyesuaikan kotak input di seluruh artikel dengan pola penggunaan Anda, berikut adalah perkiraan berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat menggunakan tip yang disebutkan di atas :

Tip Bonus

Saya punya tip produktivitas bonus untuk Anda yang mengalahkan gabungan semua tip di atas.

Mungkin Anda bahkan praktekkan itu. Jika demikian, ketahuilah bahwa Anda melakukan sendiri layanan besar dengan mempelajarinya. Jika tidak, mungkin Anda berpikir untuk mempelajarinya di beberapa titik (dan di akhir bagian ini, saya harap Anda akan cukup termotivasi untuk mulai mempelajarinya): touchtyping.

Jika Anda tidak tahu tentang hal itu atau tahu tetapi selalu menemukan alasan mengapa Anda tidak punya waktu untuk mempelajarinya, Anda kehilangan kesempatan luar biasa untuk menghemat waktu untuk diri sendiri.

Kasus Penggunaan: Di mana pun Anda perlu mengetik menggunakan keyboard fisik.

Waktu yang Dibutuhkan: Jika Anda mengetik hanya dengan dua jari (metode “berburu dan mematuk”), kecepatan rata-rata mengetik adalah sekitar 27 WPM 2 (Kata Per Menit). Ini lambat. Dengan kecepatan ini, dalam satu jam, Anda hanya dapat menulis 1620 kata.

Estimasi Penghematan : Kalau untuk menggabungkan pekerjaan dan tulisan saya di blog, saya terus menerus menulis sekitar 2 jam sehari (rata-rata untuk akhir pekan). Saya mengambil tes kecepatan menulis, dan itu menunjukkan saya menulis pada 60 WPM.

Mari kita lakukan matematika di sini:

60 kata / min 120 menit (2 jam)=7200 kata

Mari kita lihat berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengetik jumlah kata yang sama pada 27 WPM:

7200 kata / 27 kata / menit=266,67 menit=4,44 jam

Oleh karena itu, dibutuhkan 2,44 jam lebih banyak waktu untuk mengetik jumlah teks yang sama. Dan ini untuk satu hari.

Dalam setahun, bertambah hingga 892 jam, atau 37 hari. Itu banyak waktu yang dapat Anda luangkan untuk hal-hal yang lebih penting daripada mengetik.

Kesimpulan

Waktu adalah konstan – Anda tidak memiliki kendali atasnya. Yang dapat Anda kendalikan adalah seberapa banyak pekerjaan yang dapat Anda lakukan pada waktu itu.

Daftar pintasan ini memungkinkan Anda menghemat beberapa jam ekstra dalam setahun hanya dengan melakukan apa yang sudah Anda lakukan, tetapi dengan efisiensi yang lebih tinggi. Dan daftar ini tidak lengkap.

Pikirkan tentang alur kerja Anda. Buat daftar program yang Anda gunakan setiap hari dan cari jalan pintas secara online di program tersebut. Anda bahkan dapat menghemat lebih dari 62 jam.

Jika Anda ingin mengetahui pendekatan lain untuk menghemat waktu, lihat panduan produktivitas .

Dan jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan buletin saya dan ikuti saya di Twitter ( @ iuliangulea ).


Read More

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments