Deliserdang-BeritaTerbaru.Wiki-Wakil BUPATI Hadir mewakili Pemkab Deli Serdang melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Deli Serdang bekerja sama dengan PT Putra Duta Buana (Indoarsip) melakukan pemusnahan arsip di lingkungan Pemkab Deli Serdang di Kantor PT Putra Duta Buana (Indoarsip) Jalan Pasar Gambir Desa Sei Rotan. Kecamatan Percut Sei Tuan, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara pada Rabu (7/4/2021) pagi.

Hadir dalam kegiatan tersebut, Wakil Bupati Deli Serdang HMA Yusuf Siregar, Kadis Perpustakaan dan Arsip Deli Serdang Misran Sihaloho, Pimpinan PT Putra Duta Buana Indo Arsip, Sekcam Percut Sei Tuan Nasib Solichin, Danramil 13 Percut Sei Tuan Mayor Rizal, Koorcam Juniser Siregar, Kades Sei Rotan Suwandi, dan utusan beberapa OPD Pemkab Deli Serdang.

Kadis Perpustakaan dan Arsip Pemkab Deli Serdang Misran Sihaloho dalam sambutannya mengatakan
pemusnahan arsip ini adakah yang pertama kali dilakukan secara resmi oleh Pemkab Deli Serdang.
Berkas yang dimusnahkan pada acara tersebut adalah arsip yang dinilai, retensi dibawah 10 tahun yang terdiri dari urusan kepegawaian kurun waktu 1980-1986 sebanyak 1544 berkas. Kemudian berkas urusan keuangan kurun waktu ada yang arsip tahun 1931-1999 sebanyak 2.132 berkas dan berkas urusan umum kurun waktu 1980-2037 sebanyak 118 berkas.

Misran menjelaskan ada beberapa peraturan yang menjadi dasar pemusnahan arsip di lingkungan Pemkab Deli Serdang. Diantaranya adalah UU No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Peraturan Pemerintah No.28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan UU No.43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

“Kemudian Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No.37 Tahun 2016, peraturan Bupati Deli Serdang No.65 tahun 2020 dan surat persetujuan pemusnahan arsip dari Sekretaris Daerah Kabupaten Deli Serdang No.045/561 tanggal 16 Februari 2021,” jelas Misran.

Wakil Bupati Deli Serdang HMA Yusuf Siregar dalam sambutannya mengatakan pengelolaan arsip daerah dapat memberi kemanfaatan dan dokumen nyata bagi pelaksana reformasi birokrasi khususnya di dalam pemanfaatan pertanggungjawaban kinerja pelayanan publik serta penyediaan alat bukti bagi kepentingan lainnya.

“Salah satu bentuk pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan kaidah peraturan perundang-undangan kearsipan adalah melakukan pemusnahan arsip. Kegiatan ini adalah menghancurkan fisik dan informasi arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dan jangka waktu penyimpanan penyusutan arsip.

Hal ini merupakan salah satu cara untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektivitas dalam rangka kearsipan.Program perusahaan ini akan menyelamatkan penyalahgunaan arsip dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab,” jelasnya.

Yusuf Siregar mengatakan, Pemerintah Kabupaten deliserdang melaksanakan pemusnahan arsip yang telah melalui beberapa tahapan sehingga arsip dapat dimusnahkan.

“Kami mengucapkan terima kasih kepada PT Putraduta Buana Sentosa atau Indoarsip yang telah bersedia bekerjasama dengan pemerintah Kabupaten Deli Serdang melalui dinas perpustakaan dan arsip daerah arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten deliserdang semoga pelaksanaan pemusnahan ini kita lakukan bermanfaat bagi pemerintah Kabupaten Deli Serdang terutama dalam rangka pengelolaan kearsipan,” jelasnya(JM)

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here